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  • Nora

Produktivität (Teil 1) – Das richtige Mindset

Aktualisiert: Sept 22

Tipps für produktiveres Arbeiten.


Wie du vielleicht schon mitbekommen hast, bin ich ein Fan von Planung – und wenn auch nur, um sie immer wieder mit schlechtem Gewissen über den Haufen zu werfen (und es „kreatives Chaos“ zu nennen) ...


Aber worüber ich mir in meinen Anfängen tatsächlich zu wenig Gedanken gemacht habe, ist Produktivität. Dabei ist das immer ein Gewinn – egal, ob wir vom Schreiben, der Hausarbeit oder Posten auf Social Media sprechen.


Daher habe ich dir meine Tipps zusammengefasst, damit du als Autorin, Bloggerin oder Self-Publisherin effizient an deinem Buch-Projekt arbeiten kannst.

Hier kannst du dir den Beitrag als Podcast anhören (Folge #6) >>


Die schlechte Nachricht vorab: Es gibt kein Patent-Rezept. Wir arbeiten und ticken alle unterschiedlich. Ich kann dir Ansatzpunkte bieten, aber du wirst herum probieren müssen, was für dich passt. Aber besser ein Anfang als Nichts, oder?


Ich habe meine Tipps in drei Kategorien gegliedert, die ich jeweils in einer Podcast-Folge bzw. Blog-Beitrag ausgearbeitet habe:

1. Mindset: Allgemeine Tipps zu Produktivität im Alltag

2. Schreiben: Tipps für alle Autoren (von Büchern & Blogs)

3. Business: Tipps rund um das Abarbeiten von Todos und Produktivität im Job



Heute spreche ich über Punkt 1 – das Mindset.

Bevor ich dies tue, möchte ich aber zuerst auf den Begriff "Produktivität" eingehen. Denn wir alle arbeiten mit Sprache – und eine Definition ist die Basis für das "Verstehen".


Produktivität kann man mit den Wörtern "Leistungsfähigkeit" oder "Schaffenskraft" umschreiben. Allerdings steht sie immer in Bezug zu einem gesetzten Ziel, und unterscheidet sich dadurch von bloßem "beschäftigt sein" bzw. "bedeutungslosem Output".


Meiner Meinung nach musst du sowohl effektiv als auch effizient sein, um produktiv zu sein (Effektivität sagt aus, in welchem Ausmaß du dein Ziel erreicht hast, Effizienz wiederum wieviel Aufwand du dafür betrieben hast).


Ich gebe dir ein Beispiel zu Effizienz und Effektivität:

Du möchtest innerhalb eines Jahres ein Buch schreiben und veröffentlichen. Das ist dein Ziel. Du planst dafür 10 Wochenstunden ein.

Nach 365 Tagen evaluierst du dein Projekt: Du hast das Buch geschrieben und auch veröffentlicht. Leider hast du dafür aber statt 10h durchschnittlich 15h gebraucht. Das bedeutet: Du warst effektiv (100% Zielerreichung), aber nicht effizient, da du 50% mehr Zeit für das Ergebnis benötigt hast, als geplant.

Um produktiv zu sein, musst du auf beide Parameter achten. Denn mit dem zeitlichen Mehraufwand, den du gebraucht hast, um dein Projekt umzusetzen (also den zusätzlichen 5h pro Woche), hättest du bereits die Hälfte eines nächsten Projektes schaffen können. Wiederholt sich das noch ein 2. Jahr, hättest du statt 2 Büchern bereits 3 geschrieben. Das macht einen riesigen Unterschied! Glaube es mir, das ist eine meine größten persönlichen Baustellen und wirkt sich 1:1 auf mein Einkommen aus!


Produktivität wird konkret als Verhältnis von Output (Ergebnis) und Input (Aufwand) definiert. Damit wird es oft mit Effizienz gleichgesetzt, allerdings finde ich das persönlich zu kurz gefasst. Ich sehe es so, um voll produktiv zu sein, musst du beides erreichen: Effektivität UND Effizienz.


Deshalb lege ich jetzt mit meinen Tipps los.


Egal, ob du nun schreibst oder nicht, dies hier sind ganz allgemeine Tipps zu Produktivität. Sie sind allgemeingültig und zeigen ihre Wirkung in jedem Arbeits- und Lebensbereich.



1. Finde dein "Warum"

Ich denke, es ist für jeden nachvollziehbar, dass man Dinge, die man tun möchte, nicht nur A. tatsächlich tut, sondern B. auch schneller – und vermutlich auch besser – erledigt als Dinge, die man nicht so gerne macht.

Das geht auch im Umkehrschluss: Finde den Grund, weshalb du Dinge tust, dein "Warum". Denn hast du dieses gefunden, wirst du motivierter sein, und produktiver.



2. Entwickle Routinen

Hier geht es darum, deinem Tag einen gewissen Rhythmus zu geben, sodass du nicht wie ein kopfloses Huhn in den Tag startest oder davon überrollt wirst. Dazu gehört auch, Pausen einzuplanen.

Wie gut du dich morgens aktivierst oder nachts schläfst, wirkt sich massiv auf deine tägliche Leistungsfähigkeit aus. Und ich denke, es ist kein Geheimnis, dass viele erfolgreiche Unternehmer ihre Routinen pflegen. Sie priorisieren dabei nicht nur ihre Arbeit, sondern vielmehr sich selbst. Und nur so holst du das Beste aus dir heraus!


Ja klar, nicht jeder hat dieselben präferierten Aktivitäten, um sich zu aktivieren, zu inspirieren oder zu entspannen. Aber es gibt durchaus ein paar Routinen, die für die für viele von uns gleichermaßen funktionieren.


Du hast zwei Möglichkeiten, die passenden Routinen für dich zu finden:

- Du beobachtest dich selbst und stellst dir folgende Fragen: Welche Routinen hast du bereits? Tut dir das gut? Was aktiviert dich und was bringt dich wieder runter? Welche Zeitspanne haben deine Einheiten von konzentrierter Arbeit und deine Pausen? Was funktioniert dabei am besten? Zu welchen Uhrzeiten bist du am produktivsten? Wieviel Schlaf brauchst du? Schreibe das alles gerne einmal für 1-2 Wochen mit, um dir ein Bild zu machen.

- Du lässt dich von anderen inspirieren: Wie sehen die Routinen von Menschen aus, die du bewunderst bzw. die du für erfolgreich hältst? Ein paar Beispiele wären: ein bestimmtes Frühstück, Meditation – um sich zu zentrieren und zu fokussieren (morgens oder abends), Morgen- oder Abendpflege / Duschen / Baden, physische Aktivität (Spazierengehen, Sport treiben), eine fix eingeplante Anzahl an Arbeitsstunden, regelmäßiges Trinken und (leichtes) Essen, Musik hören oder spielen, Lesen / Podcast hören, den Folgetag planen, Tagebuch schreiben / den Tag reflektieren, abends ein Glas Wein mit dem Partner trinken u.v.m.


Wenn du erst einmal gefunden hast, WELCHE Routinen du in dein Leben integrieren möchtest, musst du noch entscheiden WANN du sie in deinen Tages- und Wochenablauf einplanen willst und kannst: Was lässt sich zu welchen Uhrzeiten für dich gut einbauen? Wieviel Zeit hast du überhaupt zur Verfügung? Was ist langfristig realistisch?

Ich arbeite z.B. seit Corona gerne meine ersten ein bis zwei Arbeitsstunden auf meinem Balkon, genauso wie abends. Ich leide immer, wenn das Wetter das nicht zulässt, also muss ich mir etwas für die Schlechtwetter-Tage und die Wintermonate einfallen lassen, das als Ersatz dienen kann. Kurze Spaziergänge könnten eine gute Alternative sein, denn die Kombination aus Bewegung und frischer Luft macht dich ebenfalls kreativer und produktiver.


Damit du siehst, wie unterschiedlich Tagesabläufe sein können, hab ich dir am Ende des Beitrags noch einen Link angeführt. Da werden die Tagesabläufe von berühmten Persönlichkeiten dargestellt (Creative Routines...).

Was sich daraus ablesen lässt: Im Grunde ist egal, WIE du deinen Tag konzipierst. Er muss FÜR DICH funktionieren (und sich natürlich wiederholen). Es geht auch nicht darum, wieviele Stunden du arbeitest bzw. aufbringen kannst, sondern darum, sie produktiv zu nutzen (erinnere dich an die 15h Wochenstunden von denen ich vorher gesprochen habe).



3. Nutze Batching

Batching ist eine Methode, bei der es darum geht, Aufgaben gleicher Art zu bündeln. Je nachdem in welchen Abständen sie erledigt werden sollen, kannst du sie z.B. täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich bündeln.


Ich gebe dir ein simples Beispiel:

Du erhältst drei Buchbestellungen täglich, die du selbst versendest. Anstatt jedes Mal sofort auf die Post zu laufen, wirst du sie alle zusammen einmal täglich oder vielleicht auch nur jeden zweiten Tag versenden.

Du wirst jetzt denken: Ist doch klar, dass ich nicht drei Mal am Tag zur Post laufe! Aber: Ich sage dir, dass es zwar simpel klingt, aber nicht so selbstverständlich ist, wie man meinen möchte. Denn: In vielen anderen Bereichen gehen wir nicht so vor, z.B. Beim Checken unserer Mails. Mal ehrlich, wie oft am Tag schaust du zwischendurch in deine Inbox? Und wie lange bleibst du dann dort hängen? Und wie oft unterbrichst du dafür eine wichtigere Arbeit? Genau. Ich versuche mittlerweile nur zweimal täglich meine Inbox zu checken: morgens und abends. Jetzt in der Ferienzeit sogar nur ein Mal, da einfach weniger Mails kommen.


Ein anderes Beispiel:

Die Erstellung meiner Social Media Posts läuft z.B. so ab:

- die Themen und Inhalte der Posts plane ich monatlich (eher noch länger im voraus)

- die Herstellung der Grafiken ist je nach Thema und meiner Kapazität wöchentlich oder 14-tägig zusammengefasst (das fasse ich übrigens auch mit den Grafiken für meine Blog- und Podcast-Beiträge zusammen)

- die Captions (Begleittexte) schreibe ich meist für eine ganze Woche in einem Zug

- das Posten erledige ich über die App Planoly (Werbelink*), in der ich immer mindestens eine ganze Woche im Voraus einplane


👉🏻Möchtest du mehr über die Tools erfahren, die ich nutze? Dann hinterlass mir ein Kommentar oder schreib eine kurze Nachricht!

Wo ich mich definitiv noch an der Nase nehmen muss, ist beim Schreiben meiner Blog-Posts und beim Aufnehmen meiner Podcast-Folgen. Idealerweise sollte ich hier jeweils drei an einem Tag schaffen. Aber derzeit bin ich noch nicht so geübt, es kostet mich auch noch relativ viel Kraft und Zeit. Daher schaffe ich es noch nicht ganz wie gewünscht. Aber meine Zielsetzung sind drei Folgen am Tag. Heute schaffe ich immerhin zwei.


Ich halte Batching wirklich für wirkungsvoll. Falls dich das Thema also interessiert, habe ich dir unten einen Link zu einem Artikel angeführt, der mehr ins Detail geht (siehe am Ende des Beitrags).



Fazit Teil 1:

Finde zuerst einmal dein "Warum" – das ist nicht nur die Basis für produktives Schaffen, sondern auch für deine persönliche Zufriedenheit.

Pläne und Routinen dienen unter Anderem dem Zweck, sich wiederholende Entscheidungen zu erleichtern oder komplett zu eliminieren. Denn wenn du jeden Tag entscheiden müsstest, wie oft du deine Mails checkst, welche Farbe deine Grafik im Blog-Post haben soll, oder wann du eigentlich schreiben solltest, würde das nicht nur unnötig viel Zeit, sondern auch viel Energie verbrauchen. An schlechten Tagen verzweifeln wir schon mal gerne an solchen Details.

Außerdem benötigen wir jedes Mal rund 20 Minuten, um uns in eine neue Aufgabe einzustellen. Wir verlieren also viel Zeit, jedes Mal, wenn wir die Tätigkeit wechseln. Mit Batching (der Bündelung gleichartiger Aufgaben) sparst du dir diese Umstellungszeit.



Weiterführende Links:

Creative Routines of famous people >>

Artikel zu Batching >>



Wenn du das Thema Mindset noch vertiefen willst:


Dann schau mal in diesen Artikel rein – da geht es um den Unterschied zwischen offenem und geschlossenen Mindset.

Zum Artikel >>


* Werbelink: Nutze ich selbst und empfehle ich weiter.



Hier kannst du dir die Folge auf Youtube ansehen:


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